2011年中國國際鎖具、安防產品展將于9月21日—23日在上新國際博覽中心舉辦，眾多的鎖具、安防產品生產商、經銷商及上下游企業已經開始了參展的籌備工作。展覽會是一項系統工程，千頭萬緒，工作繁多，怎樣才能合理使用人力、財力和精力，更好的發揮展會作用，中國國際鎖具、安防產品組織者對上屆展會做了調查，發現影響參觀者的主要因素有五個方面，建議參展企業予以參考。

一、展品選擇

展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素，在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占4成的比重，應予以重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性、和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容；代表性是指展品要體現出展出者的技術水平、生產能力及行業特點；獨特性是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它產品區別開來。

二、展示方式

展品本身大部分情況下并不能說明全部情況，顯示全部特征，需要應用圖表、資料、照片、模型、道具、模特、或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調和渲染。在無損商業機密的情況下，可將獨特的內部結構向觀眾展示，一些高科技產品，如智能鎖系統、生物識別系統等也可讓觀眾參與操作互動，以引起參觀者的關注和采購欲望。

三、展臺設計

展臺設計的表面任務是要好看，根本任務則是要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環境。因此，展臺設計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點：展覽會不是設計大賽，展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調；展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花；展臺設計要考慮參展者的公眾形象，不可過于標新立異；設計展臺時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。當然，也可以賦予展臺一定的特殊功能，如三環集團參展時恰逢企業創業80年慶典活動，展臺設計搭建加上了80年慶典的元素，對宣傳企業形象起到了畫龍點睛的效果；小欖組團整體展臺體現出“小欖智造”的理念，令觀眾印象深刻。

四、人員配備

人是展覽工作的第一要素，也是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可以從4個方面加以考慮：第一、根據展覽性質選派合適類型或相關部門人員；第二、根據工作量的大小決定人員數量；第三、注重人員的基本素質，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等；第四、加強現場培訓，如專業知識、產品性能、演示方法等。展臺人員要結合參展商品的特點，靈活應對：如果是傳統產品，應著力樹立品牌形象在消費者中形成親和力；如果是新產品，須大力宣傳其與眾不同之處；產品如果具有獨創性，則應強調其在技術上的突破性。

五、客戶邀請

參展者除了等待展會組織的參觀者外，還要有意識的邀請客戶參展。可采取邀請函、登門拜訪、通過媒體廣告、現場宣傳、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。

總之，未雨綢繆，準備充分，把工作做在前面，參展才能收到事半功倍的效果。