看了許多兄弟姐妹分享自己的展會經驗，也決定把自己這幾年展會的經歷總結一下，希望與大家交流，如有做得不好的地方也非常希望大家能幫忙指出將不甚感激

    我從2004年10月開始了我第一次展會經歷，我們公司是個小公司，但是老板比較愿意在展會上投資，因為面對面與客人交流，機會要多了很多。我們基本上一年參加兩個展會，一個國內展（上海），一個國外展（德國法蘭克福），其實美國也有的，但是我們的簽證一直被拒絕，所以被攔在了門外，美國這個市場是非常重要的一個市場，我想對大多數行業的人來說都是，所以，挺遺憾的。

    先說說我對展位的看法，我們是小行業，所以我們沒有選擇廣交會那么大的展會，而是選擇了專業性比較強的展會，一年在世界各地有不同的展會，如何正確選擇適合自己的展會了，除了自己去網絡上了解一些信息外，其實最好的信息來源是你的業內的競爭對手。那些做了十多年每年都參展的大公司，在這方面應該是比較有經驗的，所以他們去哪個展會有很高的參考價值。

    在我們這個行業里，我感覺上海的展會10月主要是國外客人來采購的，這是個很重要的展會，為什么這么說呢，因為大部分的客人都是在這個時候來準備明年的新產品銷售計劃，如果你能夠很好的把握這個機會的話，你就有可能獲得明年和他們合作的機會。對于那種大公司來說尤其如此，如果你錯過了這個時候，你的產品如果不是太突出的話，即使他們想和你合作也要等到明年。因為大部分的客人都是在這個展會上開發新的樣品，然后再做明年的新目錄。上海展基本上自己擺展的國外客人不多，但是也有一些，他們的目的主要也是想在中國銷售自己的品牌，宣傳。

    至于德國法蘭克福的展會，那時國際性的，基本上所有的好客戶都會出現，有自己的展臺。當然他們參展的目的是為了招待他們自己的客人。不過他們也會分出一小部分人在不同的展館轉，看看產品的變化，新的競爭對手等等。

    國內展和國外展的側重點應該有所不一樣，比如說，國內展要多花力量在展位上，而國外展要多花時間在客人的展臺上。主動出擊。

    個人還是覺得展會是最好的與客人接觸和認識的機會。但是機會再好，如果不策劃好，效果也是不會好，也就是拉不到客戶。我是到今年才真正明白這個到底，并付諸行動。我們公司以前也是每年都參展，和很多人一樣，沒接到多少訂單，但是今年我們改變了以往的做法，非常有計劃和步驟地去做，沒想到分析了幾年的東西就出來了。有些事情如果想不出為什么就不要想太多，而是多去嘗試，只要不斷地變換方式去嘗試的話，總有成功的時候，只是走了一些彎路，但是對于一個沒有經驗的人來說，能做的也只有這樣。因為別人是不可能會為你點破這些東西的。

    要把展會搞好，分三步驟，第一步、展會前的準備 第二步：展會上的執行 第三步：展會后的跟蹤， 如果這三步每個環節都做好了的話，沒有客人是不可能的， 下面就和大家分享一下我的這三步是如何進行的

    第一步：展會前的準備

    1、邀請函：

    A、告訴客人你們的位置，展位的時間這一步非常重要，如果你能把你的老客戶都約到你的展位上，只要你有新產品，基本上有新訂單是很容易的事情。對于那些在你們這里訂單量不是很大的客戶，最好的方法就是多介紹品種給他做，這樣訂單量也就自然上去了。

    B、給客人的邀請信，除了告訴你們的展位號和新樣品的新信息外，最好還是能附上你們的裝修圖給客這樣的話能方便客人找你。因為展館如果大的話，客人一下就轉暈了，有些展位沒有寫展位好是比較難找的，如果有裝修圖的話，就很方便了。在這里提醒大家，展位號最好顯示在比較明顯的地 方，這樣對客人來說方便很多。我自己經常去客人展位上拜訪的時候，發現很難找，因為大多數自己裝修的展位都沒有展位號，我覺得這點可以改善。

    C、注意約見客人的時間，基本上可以半小時約一個，對于那些事先有很多內容要談的客戶，而且談話內容估計比較艱難的客人可以預算一個小時。

    D、約客人的時候，要考慮如果約的是大客人，尤其是一個國家和地區，或者互相是競爭對手的，千萬不要約的時間很近，這樣職能對自己沒有好處。大客人通常都希望競爭對手越少越好，而且經常會 要求公司進行產品的市場保護。所以要小心，千萬不能在一個客戶面前提及同一地區和國家的大客戶。

    E、以上做好了還有最后一個環節，就是要客人在展會期間的手機號，或者是酒店號碼，這樣的話即使他沒有來的話，如果忘記了，你都可以及時提醒他，

    F、關于約會時間上其實也有一定的講究，就是那些非常重要的客人最好約在最前面，因為萬一他沒來的話，你可以打電話給他，不至于束手無策

    2、展臺裝修：

    A、裝修簡潔大方就好。顏色要和產品有對比度，很重要。

    B、但是燈光的效果很重要，燈光可以烘托出產品的質感，如果沒有選對，反而降低產品質感，所以要稍微研究一下，選擇一個對比度好的燈光來展示產品，燈光一定要夠亮，但是又不能太熱，如果太熱的話，一個可能會破壞產品，另外就是太熱了會另客人很煩躁，影響談判

    C、有個能隔音的房間也很重要，那些大客戶就可以在這里談，來一個收拾一個。